1. จุดประสงค์หลักของระบบ
MIS คืออะไร
ตอบ
1. สามารถเก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่าง
ๆทั้งจากภายในและภายนอกองค์การมาไว้ด้วยกันอย่างเป็นระบบ
2. สามารถทำการประมวลผลข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ
เพื่อให้ได้สารสนเทศที่ช่วยสนับสนุน
2. ระบบสารสนเทศทางธุรกิจ
คืออะไร มีบทบาทสำคัญต่อองค์กรหรือภาคธุ
ตอบ
ระบบสารสนเทศทางธุรกิจ
(business information systems) เป็นระบบสารสนเทศที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงานของธุรกิจให้ดำเนินการอย่างเป็นระบบ
โดยถูกออกแบบและพัฒนาให้ปฏิบัติงานตามหน้าที่ทางธุรกิจ
ตลอดจนช่วยส่งเสริมให้ทั้งองค์การ สามารถประสานงานและใช้ข้อมูลร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพทั้งในระดับปฏิบัติงานและระดับบริหาร
เทคโนโลยีสารสนเทศเข้ามามีบทบบาทสำคัญต่อการดำรงชีวิตของมนุษย์ในสมัยปัจจุบัน
โดยเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทั้งใน ระดับ มหภาค และจุลภาค โดยระบบสังคมใหม่เป็นสังคมที่ข้อมูลข่าวสารสามารถเดินทางได้อย่างอิสระ
บุคคลสามารถเข้าถึงและ นำข้อมูล มาใช้ ประโยชน์ อย่างเต็มที่
ก่อให้เกิดพัฒนาการที่รวดเร็วทางเศรษฐกิจสังคม การเมือง และเทคโนโลยี
นอกจากการเปลี่ยนแปลง ในระดับมหภาคแล้ว
เทคโนโลยีสารสนเทศยังช่วยเสริมประสิทธิภาพและประสิทธิผลขององค์การ
ซึ่งช่วยสร้างความ สามารถใน การแข่งขันและ ศักยภาพในการ เติบโตแก่ธุรกิจ บูรณาการของเทคโนโลยีสารสนเทศกับการดำเนินธุรกิจพัฒนาการของเทคโนโลยีสารสนเทศสร้างความท้าทายต่อผู้บริหารในการบริหารงานทั้งในปัจจุบันและอนาคต
โดยเฉพาะการ บูรณา การระหว่างเทคโนโลยีกับการดำเนินธุรกิจ (Integration
between Technology and Business Operations) โดยผู้บริหาร
ต้องคำนึงถึงความสอดคล้องระหว่างการดำเนินธุรกิจ เทคโนโลยี
และการตัดสินใจที่ต้องกระทำอย่างสอดคล้องกัน ผู้บริหารต้อง สามารถ
จัดการกับเทคโนโลยีอย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถแบ่งเป็นขั้นตอน ดังต่อไปนี้
1. กำหนดกลยุทธ์องค์การที่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยีสารสนเทศ
2. กำหนดแผนงานสารสนเทศระดับองค์การและการดำเนินงาน
กำหนดโครงการสร้างหน่วยงานสารสนเทศ
3. พัฒนาโครงสร้างพื้นฐานด้านสารสนเทศขององค์การ (Information
System Infrastructure)เช่นอุปกรณ์ ชุดคำสั่ง ระบบสื่อสาร
และจัดการข้อมูล ระบบสำนักงานอัตโนมัติ ซึ่งมีบทบาทสำคัญในการกำหนดศักยภาพและความ
ยืดหยุ่นในการปรับ แต่งของงาน สาร สนเทศ ในองค์การ
4. กำหนดรายละเอียดการดำเนินงานภายในองค์การ
พร้อมทั้งพัฒนาทรัพยากรบุคคลให้มีความพร้อมต่อการ ประยุกต์ เทคโนโลยี สารสนเทศ
ให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุดแก่องค์การ
3. วัตถุประสงค์สำคัญที่ธุรกิจนำระ
ตอบ
1. ระบบสารสนเทศเพื่อการขายและการตลาด มีหน้าที่หลักทางการขายและการตลาด (sale and marketing)
การวางแผนเกี่ยวกับตัวสินค้า
เป็นต้นว่า ความสามารถในการผลิต แนวโน้ม สินค้า การกำหนดช่องทางการจำหน่ายสินค้า เช่น
สถานที่ ผู้จัดจำหน่าย การขนส่ง
การกำหนดราคาสินค้า เช่น การให้ส่วนลด ต้นทุนการผลิต ผลกำไร
และการกำหนดรูปแบบการส่งเสริมการขาย
เช่น การโฆษณา การลดราคา
2.ระบบสารสนเทศทางการผลิต มีหน้าที่หลักทางการผลิต (manufacturing / production/operation) การออกแบบผลิตภัณฑ์ เช่น การออกแบบใช้คอมพิวเตอร์ช่วย หรือ แคด (Computer
Aided Design :CAD) การผลิตใช้คอมพิวเตอร์ช่วย หรือ แคม (Computer Aided Manufacturing
:CAM) การวางแผนความต้องการวัตถุดิบ
หรือ เอ็มอาร์พี (Material Requirement Planning :MRP) การออกแบบสถานที่ผลิต
เช่น โรงงาน สถานที่ ด้านการผลิต ได้แก่
การจัดตารางงานการผลิตสินค้า ระบบสินค้าคงคลัง การควบคุมคุณภาพ
3. ระบบสารสนเทศทางการเงิน ทำหน้าที่หลักทางการเงิน (finance) เกี่ยวกับการคาดการณ์ทางการเงิน ได้แก่
แสดงจำนวนเงินที่จะเข้าสู่กิจการ
แหล่งที่มาการใช้จ่าย การจัดการเงินทุน เช่น แหล่งเงินทุน การกู้ ออกพันธบัตรเงินกู้
ออกหุ้น รวมกิจการ และ การตรวจสอบ เช่น
งบรายได้ งบกำไรขาดทุน งบดุล
4.ระบบสารสนเทศทางบัญชี ทำหน้าที่ด้านการดำเนินการและจัดการทางบัญชี (Accounting) ไม่ว่าจะเป็นระบบบัญชีระดับปฏิบัติการ
ระบบประมวลผลธุรกรรมต่าง ๆ เช่น บัญชีเจ้าหนี้
และระบบบัญชีระดับจัดการ เช่น เน้นการวางแผนและควบคุมการปฏิบัติ เช่น
บัญชีต้นทุน และ การพัฒนางบประมาณทางการเงิน
5.ระบบสารสนเทศทางทรัพยากรมนุษย์ ทำหน้าที่สนับสนุนการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (Human Resource Management) การคัดเลือก
และจัดจ้างพนักงาน การวิเคราะห์ค่าตอบแทน
ประเมินผลกาทำงาน วิเคราะห์ผลประโยชน์ของลูกจ้าง พนักงานจัดทำแผนสวัสดิการ
พยากรณ์ความต้องการกำลังคน การอบรม การพัฒนา บุคลากร
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น